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Una base de
datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases
de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o
cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un
programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece
la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada
vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y
existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para
revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable
transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de
administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007/2010. Se puede
importar o exportar datos de distintos programas, por ejemplo Excel.
Para crear
una Base de Datos, 1º debemos realizar un Diseño
de la Base de Datos, es la parte más importante de todo el trabajo.
Consiste en crear tablas(archivos) independientes, con los datos(campos)
específicos que va guardar la tabla, y se le agregar un campo clave, que es un
dato que no se repite, y sirve para identificar a cada fila(registro). Por
último se crea una o varias tablas, que se les llama tabla relacional, que contiene las claves de las tablas que va a
relacionar, más los datos que necesitemos agregar.



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